Van De Pol

Transport Van de Pol is een Belgisch familiebedrijf gespecialiseerd in goederenvervoer en logistiek op maat binnen West-Europa, met een sterke focus op kwaliteit, stiptheid en flexibiliteit. Ze beschikken over een gevarieerde vloot van koelwagens, tautliners, containerchassis en bestelwagens om uiteenlopende producten veilig en efficiënt te vervoeren. Bovendien combineert Van de Pol transport met opslagfaciliteiten in Weelde en Turnhout, wat zorgt voor geïntegreerde logistieke oplossingen. Het motto van het bedrijf is “stipt en zonder fout”, met een team dat elke dag streeft naar topkwaliteit.

Om de administratieve processen verder te professionaliseren en een centrale digitale basis te creëren, koos Van de Pol voor een Odoo-implementatie met ondersteuning door Digimedio. In dit project werden specifieke modules gerealiseerd die focussen op Facturatie en documenten, inclusief een uitbreiding met Scan & Archive. Deze oplossing vervangt handmatige en versnipperde document- en facturatieprocessen door een geïntegreerd, digitaal systeem.

Met de Facturatie-module wordt de facturatie nu gestroomlijnd, foutmarges verminderd en financiële workflows versneld. Door het documentbeheer met Scan & Archive-uitbreiding kan het transportbedrijf inkomende documenten automatisch digitaliseren, archiveren en later eenvoudig terugvinden. Dit verhoogt de efficiëntie van zowel de backoffice-administratie als de klantopvolging.

Dankzij Odoo heeft Van de Pol nu één gecentraliseerd platform dat overzicht en controle biedt over facturatie en documenten. Dit ondersteunt niet alleen de dagelijkse operationele werking, maar creëert ook een solide basis voor verdere digitale groei en procesoptimalisatie in de toekomst.

Terug naar overzicht