Onderteken en valideer documenten veilig, snel en digitaal.
Communicatie omtrent documenten is vaak een ingewikkeld proces. Alle partijen moeten de juiste versies kopiëren, ondertekenen, inscannen, terugsturen, etc..
De fase van het ondertekenen is op zich niet ingewikkeld. Een handtekening is zo gezet. De rest van het documentenverkeer echter is vaak tijdrovend en zorgt voor bergen werk en papier. Behalve als je kiest voor Odoo Onderteken.
Odoo Onderteken is – in tegenstelling tot wat de naam doet vermoeden – meer dan een tool voor digitale handtekeningen. Met Odoo Onderteken kan je onder meer ook zelf documenten opstellen. Maak bewerkbare PDF’s en sjablonen aan voor contracten, overeenkomsten en meer. Voeg aan je sjablonen aanpasbare velden toe waar klanten gemakkelijk zelf hun gegevens kunnen invullen en handtekeningen zetten. Is je document helemaal klaar? Verzend het dan meteen naar de juiste klant of contactpersonen met een klik op de knop.
Selecteer de juiste klant en verzend je document.
Lees documenten na en onderteken meteen in één venster.
Ontvang en controleer documenten via de checkfunctie.
Valideer documenten en wijs toe aan de juiste map.
Als het op documenten aankomt zijn privacy en beveiliging een absolute must. Daarom heeft Odoo Onderteken ook sterke beveiligingslagen. De app versleutelt alle communicatie rond documenten en zorgt dat alleen bevoegde personen toegang en rechten krijgen. Elke activiteit in een document (lezen, ondertekenen, etc.) wordt eveneens versleutelt om de authenticiteit en integriteit van het document te garanderen. Daarnaast houdt Odoo Onderteken ook een logboek bij van alle activiteiten in documenten zodat alle partijen exact kunnen zien wie wat en wanneer heeft gedaan.
Iedere digitale handtekening is geldig onder de EU reguleringen 910/2014(eIDAS), de US ESIGN Act. en voldoet aan de vereisten voor elektronische handtekeningen in de meeste landen.
Geen onderliggende kosten meer voor printen, kopiëren, scannen, faxen, etc.. Nooit meer lang wachten op antwoorden of e-mails.
Implementeerbaar binnen alle bedrijfstakken: HR, administratie, Verkoop, Juridisch, etc..
Stuur schitterende offerte templates met digitale handtekening & online betalingsverzoek.
Stuur automatische facturen, beheer contracten & ontvang sneller betalingen.
Wil je graag meer informatie over Odoo Onderteken en/of onze andere diensten? Aarzel dan niet om ons te contacteren of vraag vrijblijvend een offerte aan!
